STRUKTUR ORGANISASI

PERAN DAN TUGAS STRUKTUR PENGURUS

Pembina

Hardi B, SE – Kepala Desa Muara Leka
Peran & Tugas:

• Memberikan arahan, bimbingan, dan pembinaan terhadap jalannya koperasi.
• Menjadi penjaga keharmonisan antar anggota serta memastikan koperasi berjalan sesuai aturan dan tujuan.
• Mendorong pembangunan ekonomi desa melalui peran koperasi.
• Menjadi jembatan kemitraan antara koperasi dengan pemerintah, perusahaan, dan lembaga lainnya.
• Memberikan legitimasi serta perlindungan moral dan sosial bagi koperasi.
• Membangun kesadaran anggota akan pentingnya gotong royong, transparansi, dan kejujuran dalam berkoperasi.

Penasehat

SARPIN – Anggota DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara
Peran & Tugas:

• Memberikan masukan strategis dan arahan kebijakan bagi pengembangan koperasi.
• Menjadi sumber informasi terkait regulasi, peluang pendanaan, dan program pemerintah yang dapat dimanfaatkan koperasi.
• Membantu koperasi dalam menjalin hubungan dan komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk pemerintah daerah dan lembaga terkait.
• Menjadi penengah atau konsultan dalam pengambilan keputusan penting untuk kepentingan anggota dan kelangsungan koperasi.
• Mendorong terciptanya kebijakan koperasi yang adil, transparan, dan berpihak pada kesejahteraan anggota.

Ketua

Sabran
Peran & Tugas:

• Memimpin seluruh kegiatan koperasi dan memastikan visi serta misi koperasi tercapai.
• Mengkoordinasikan pengurus dan anggota dalam menjalankan program kerja koperasi.
• Mengambil keputusan strategis dalam pengelolaan usaha dan operasional koperasi.
• Mewakili koperasi dalam hubungan dengan pihak eksternal, mitra, dan pemerintah.
• Memastikan semua kegiatan koperasi berjalan sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik, transparan, dan akuntabel.
• Menjadi motivator dan teladan bagi seluruh anggota, mendorong partisipasi aktif dan semangat gotong royong.

Wakil Ketua

Peran & Tugas:

• Membantu Ketua dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
• Menggantikan Ketua apabila berhalangan hadir atau tidak dapat menjalankan tugasnya.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional harian koperasi bersama pengurus lainnya.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis untuk kemajuan koperasi.
• Menjadi penghubung antara pengurus dan anggota agar komunikasi berjalan lancar.
• Mendukung terciptanya kerja sama yang solid dan suasana kondusif dalam koperasi.

Sekretaris 1

M. Hatta, SE
Peran & Tugas:

• Menyusun dan menyimpan seluruh dokumen administrasi koperasi secara rapi dan tertata.
• Mencatat jalannya rapat pengurus dan anggota, serta mendistribusikan notulen kepada pihak terkait.
• Menjadi penghubung komunikasi internal antar pengurus dan anggota koperasi.
• Mengelola surat-menyurat, arsip, dan data penting koperasi agar mudah diakses dan transparan.
• Mendukung Ketua dan Wakil Ketua dalam pelaksanaan program kerja koperasi.
• Membantu memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku.

Sekretaris 2

Rendy Hidayat
Peran & Tugas:

• Membantu Sekretaris 1 dalam mengelola administrasi dan dokumentasi koperasi.
• Mencatat dan mendokumentasikan kegiatan rapat, program kerja, dan kegiatan operasional koperasi.
• Menjadi penghubung komunikasi antar pengurus dan anggota, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas.
• Membantu pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan dokumen penting agar tertata rapi dan mudah diakses.
• Mendukung Ketua dan Wakil Ketua dalam pelaksanaan program kerja dan administrasi koperasi.
• Membantu menjaga transparansi dan keteraturan administrasi koperasi agar berjalan efisien.

Bendahara 1

Peran & Tugas:

• Mengelola keuangan koperasi, termasuk penerimaan dan pengeluaran dana secara tertib dan akuntabel.
• Membuat laporan keuangan secara rutin untuk disampaikan kepada Ketua, pengurus, dan anggota koperasi.
• Menyusun anggaran koperasi serta memantau realisasi penggunaan dana sesuai perencanaan.
• Menjamin transparansi keuangan agar anggota koperasi dapat mengetahui kondisi keuangan dengan jelas.
• Bekerja sama dengan pengurus lain untuk memastikan penggunaan dana koperasi efisien dan tepat sasaran.
• Menjadi penanggung jawab administrasi kas dan rekening koperasi sesuai aturan yang berlaku.

Bendahara 2

Peran & Tugas:

• Membantu Bendahara 1 dalam pengelolaan keuangan koperasi, termasuk pencatatan penerimaan dan pengeluaran dana.
• Membantu menyusun laporan keuangan dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan rapi dan akurat.
• Mendukung pengawasan penggunaan dana agar sesuai anggaran dan program kerja koperasi.
• Menjamin transparansi keuangan kepada pengurus dan anggota koperasi.
• Berperan sebagai pendamping Bendahara 1 dalam administrasi kas dan rekening koperasi.
• Membantu menjaga efisiensi dan ketertiban dalam manajemen keuangan koperasi.

BADAN PENGAWAS KOPERASI

Ketua Pengawas

Ahmad Zainudin
Peran & Tugas:

• Memimpin tugas pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pengelolaan koperasi.
• Memastikan pengurus koperasi menjalankan program dan kebijakan sesuai dengan aturan, visi, dan misi koperasi.
• Menilai kinerja pengurus dan memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
• Mengawasi penggunaan dana koperasi agar transparan, akuntabel, dan tepat sasaran.
• Menjadi penengah dalam penyelesaian permasalahan internal agar tetap adil dan harmonis.
• Memberikan laporan hasil pengawasan kepada anggota koperasi secara rutin untuk menjaga kepercayaan dan kredibilitas koperasi.

Anggota Pengawas

Peran & Tugas:

• Membantu Ketua Pengawas dalam melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan koperasi.
• Memastikan pengurus koperasi menjalankan program kerja dan kebijakan sesuai aturan, visi, dan misi koperasi.
• Mengawasi penggunaan dana dan aset koperasi agar transparan, akuntabel, dan tepat sasaran.
• Memberikan masukan dan rekomendasi perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian atau masalah dalam operasional koperasi.
• Menjadi bagian dari tim yang menjaga kredibilitas, kepercayaan, dan kesejahteraan anggota koperasi.
• Mendukung terciptanya suasana koperasi yang harmonis, adil, dan profesional.

STAF KOPERASI

Staf Bidang Plasma

Peran & Tugas:

• Mendukung pengurus dalam pengelolaan dan pengembangan usaha plasma koperasi.
• Membantu anggota plasma dalam peningkatan hasil produksi dan pemanfaatan teknologi pertanian yang tepat.
• Memastikan program-program koperasi terkait plasma berjalan sesuai rencana dan target.
• Menjadi penghubung antara pengurus dan anggota plasma untuk menyampaikan informasi, arahan, dan bantuan teknis.
• Membantu pendataan, pemantauan, dan evaluasi hasil produksi plasma secara rutin.
• Mendukung terciptanya kesejahteraan anggota plasma melalui bimbingan, pendampingan, dan pelayanan yang profesional.

Staf Lapangan Kebun

Peran & Tugas:

• Melaksanakan pengawasan langsung di lapangan untuk memastikan pengelolaan kebun berjalan sesuai standar dan prosedur koperasi.
• Membantu anggota dalam penerapan teknik budidaya, pemeliharaan, dan panen tanaman kelapa sawit.
• Memonitor kondisi tanaman, tanah, dan sarana produksi agar hasil panen optimal.
• Menyampaikan laporan rutin kepada pengurus mengenai kondisi kebun dan hasil produksi.
• Menjadi penghubung antara pengurus koperasi dan anggota di lapangan untuk mempermudah koordinasi dan penanganan masalah.
• Mendukung terciptanya kebun yang produktif, berkelanjutan, dan ramah lingkungan.

Staf Bidang Usaha

Hasan & M. Noor
Peran & Tugas:

• Mendukung pengurus dalam pengembangan dan pengelolaan usaha koperasi di bidang komersial.
• Menciptakan peluang usaha baru yang dapat meningkatkan pendapatan koperasi dan anggota.
• Membantu anggota dalam pengelolaan usaha non-plasma agar lebih produktif dan berdaya saing.
• Memantau perkembangan pasar, harga, dan peluang kerja sama bisnis untuk kepentingan koperasi.
• Menyusun laporan dan evaluasi kinerja usaha secara rutin untuk pengurus dan anggota.
• Berperan dalam peningkatan kesejahteraan anggota melalui pengembangan usaha yang inovatif dan berkelanjutan.

Staf Bidang Transportir

Peran & Tugas:

• Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan transportasi koperasi, termasuk pengiriman hasil produksi plasma dan non-plasma.
• Menyusun jadwal dan rute transportasi agar distribusi berjalan efisien dan tepat waktu.
• Memastikan kendaraan dan sarana transportasi dalam kondisi layak pakai dan aman.
• Membantu anggota dalam pengaturan logistik untuk memaksimalkan hasil produksi dan distribusi.
• Menyampaikan laporan rutin kepada pengurus mengenai kegiatan transportasi, biaya, dan kendala yang dihadapi.
• Mendukung terciptanya sistem transportasi yang profesional, efisien, dan berkelanjutan untuk keberhasilan koperasi.

Staf Ahli

Fathur Rachman RA
Peran & Tugas:

• Memberikan konsultasi dan saran strategis kepada pengurus koperasi dalam pengambilan keputusan penting.
• Memberikan masukan terkait pengembangan usaha, manajemen, dan kebijakan koperasi agar lebih efektif dan efisien.
• Membantu pengurus dalam merancang program kerja yang inovatif dan berkelanjutan.
• Menjadi sumber informasi dan referensi dalam penerapan teknologi, praktik terbaik, dan regulasi terkait koperasi.
• Mendukung penguatan kapasitas pengurus dan anggota melalui pembinaan, pelatihan, dan bimbingan teknis.
• Membantu mewujudkan koperasi yang profesional, transparan, dan berdaya saing tinggi.

Staf Kesejahteraan Sosial

Bahran
Peran & Tugas:

• Mengawasi dan mendukung program-program kesejahteraan anggota koperasi.
• Membantu anggota dalam pemenuhan kebutuhan sosial, pendidikan, dan kesehatan.
• Menyusun dan melaksanakan kegiatan sosial yang meningkatkan kualitas hidup anggota dan masyarakat sekitar.
• Menjadi penghubung antara pengurus koperasi dan anggota untuk memastikan aspirasi sosial tersampaikan.
• Memonitor dampak sosial dari program koperasi dan memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
• Berperan dalam menciptakan koperasi yang peduli terhadap kesejahteraan anggota, lingkungan, dan masyarakat secara menyeluruh.

Staf Umum

Peran & Tugas:

• Membantu pengurus dalam menjalankan tugas administratif dan operasional harian koperasi.
• Mengelola dokumen umum, arsip, dan kebutuhan administrasi yang mendukung kelancaran kegiatan koperasi.
• Menyediakan dukungan logistik, komunikasi, dan koordinasi antar bidang/staf koperasi.
• Menjadi penghubung antara pengurus, anggota, dan pihak eksternal untuk kelancaran operasional.
• Membantu pelaksanaan program kerja koperasi agar tepat waktu, tertata, dan efisien.
• Mendukung terciptanya lingkungan kerja koperasi yang profesional, tertib, dan harmonis.

Staf Pendidikan dan Pelatihan

Ermawati
Peran & Tugas:

• Merancang dan menyelenggarakan program pendidikan serta pelatihan untuk pengurus dan anggota koperasi.
• Meningkatkan kapasitas dan kompetensi anggota melalui bimbingan, workshop, dan pelatihan teknis maupun manajerial.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan perkembangan koperasi dan potensi anggota.
• Menjadi penghubung antara pengurus koperasi dan lembaga pelatihan eksternal atau pemerintah.
• Memantau efektivitas program pendidikan dan pelatihan, serta memberikan evaluasi dan rekomendasi perbaikan.
• Mendukung terciptanya koperasi yang profesional, mandiri, dan berdaya saing melalui penguatan SDM.

Staf Keuangan

Eni Handayani
Peran & Tugas:

• Membantu Bendahara dalam pengelolaan keuangan koperasi, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
• Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, atau bulanan untuk pengurus dan anggota.
• Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan rapi, akurat, dan transparan.
• Membantu pengawasan penggunaan dana koperasi agar sesuai anggaran dan program kerja.
• Menjadi pendukung administrasi kas dan rekening koperasi untuk memastikan efisiensi dan ketertiban.
• Mendukung terciptanya pengelolaan keuangan koperasi yang profesional, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Staf Admin

Peran & Tugas:

• Mengelola seluruh administrasi harian koperasi, termasuk pencatatan data anggota, surat-menyurat, dan dokumen penting.
• Membantu pengurus dalam mempersiapkan laporan, arsip, dan dokumen operasional koperasi.
• Menjadi penghubung informasi antar pengurus, anggota, dan pihak eksternal untuk kelancaran administrasi.
• Memastikan sistem administrasi berjalan rapi, tertata, dan mudah diakses oleh pengurus maupun anggota.
• Mendukung program kerja koperasi agar tercapai secara efisien dan tepat waktu.
• Berperan dalam menciptakan lingkungan kerja koperasi yang tertib, profesional, dan harmonis.

Koordinator Staf Temporer

Yusup
Peran & Tugas:

• Memimpin dan mengkoordinasikan staf temporer dalam menjalankan tugas-tugas operasional koperasi.
• Menyusun jadwal dan pembagian tugas bagi staf temporer agar kegiatan berjalan efisien dan teratur.
• Mengawasi pelaksanaan program kerja sementara yang menjadi tanggung jawab staf temporer.
• Menjadi penghubung antara pengurus koperasi dan staf temporer untuk memastikan komunikasi dan koordinasi lancar.
• Melaporkan progres, kendala, dan hasil pekerjaan staf temporer kepada pengurus secara rutin.
• Mendukung kelancaran operasional koperasi melalui manajemen staf temporer yang efektif dan profesional.

Staf Penjaga Keamanan

Aspirin
Peran & Tugas:

• Menjaga keamanan kantor, kebun, dan fasilitas koperasi agar terhindar dari gangguan atau kerusakan.
• Mengawasi aktivitas harian di area koperasi untuk memastikan keselamatan anggota, staf, dan aset koperasi.
• Melaporkan setiap kejadian atau potensi risiko keamanan kepada pengurus secara tepat waktu.
• Membantu pengaturan akses masuk dan keluar area koperasi agar tetap tertib dan aman.
• Mendukung terciptanya lingkungan kerja koperasi yang aman, nyaman, dan kondusif bagi seluruh anggota dan staf.

Dengan tersusunnya struktur pengurus dan staf Koperasi Produsen Perkebunan Kelapa Sawit Leka Mandiri secara lengkap, jelas, dan terstruktur, diharapkan setiap peran dapat dijalankan dengan penuh tanggung jawab, profesionalisme, dan semangat gotong royong.

Setiap jabatan, mulai dari Pembina hingga Staf Penjaga Keamanan, memiliki kontribusi penting untuk mewujudkan koperasi yang mandiri, transparan, dan berdaya saing. Dengan kerja sama yang solid antar pengurus, staf, dan anggota, koperasi ini mampu mencapai visi besar: meningkatkan kesejahteraan anggota, mengembangkan potensi usaha, dan memberikan manfaat bagi masyarakat serta lingkungan sekitar.

Semoga dokumen ini dapat menjadi pedoman, inspirasi, dan landasan bagi seluruh anggota koperasi dalam membangun koperasi yang kokoh, profesional, dan berkelanjutan. Bersama-sama, kita dapat mewujudkan koperasi yang bukan hanya sekadar lembaga ekonomi, tetapi juga rumah kebersamaan, pembelajaran, dan kemajuan bagi seluruh anggota.